نمایی روشن از وضعیت فعلی و روند پیشنهادی
اتوماسیون سازمانی در مشهد
اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار؛ کارهای پراکنده را یک‌جا مدیریت کنید
اگر برای پیگیری هر درخواست باید سراغ چند فایل، پیام یا تماس بروید، ابتدا مسیر کار و مسئول هر مرحله را مشخص می‌کنیم. سپس سامانه‌ای می‌سازیم که وضعیت درخواست‌ها، اعلان‌ها و گزارش‌ها را یک‌جا در اختیار شما قرار دهد.
چه کمکی می‌کنیم؟
چه زمانی به این خدمت نیاز دارید؟
- برای فهمیدن وضعیت هر درخواست باید با چند نفر تماس بگیرید.
- اطلاعات در چند فایل تکرار شده و معلوم نیست کدام نسخه درست است.
- تأییدها شفاهی‌اند و سابقه تصمیم‌ها ثبت نمی‌شود.
- مدیران گزارش تازه‌ای از زمان، حجم و محل توقف کار ندارند.
- سامانه جدید باید با نرم‌افزار فعلی یا یک سرویس دیگر اطلاعات ردوبدل کند.
آنچه تحویل می‌گیرید
چه چیزی تحویل می‌گیرید؟
مراحل کار، کاربران، اعلان‌ها و گزارش‌های توافق‌شده
کد، راهنماها و برنامه راه‌اندازی و آموزش
مراحل همکاری
از شروع همکاری تا تحویل
- 01
دیدن روند فعلی
نتیجه این مرحله: مسیر واقعی کار و محل نگهداری اطلاعات
- 02
پیدا کردن مشکلات
نتیجه این مرحله: اتلاف وقت، دوباره‌کاری و محل توقف کار
- 03
طراحی روند جدید
نتیجه این مرحله: کاربران، وضعیت‌ها و شرایط تأیید
- 04
ساخت مرحله‌به‌مرحله
نتیجه این مرحله: نسخه قابل آزمایش برای چند کاربر
- 05
راه‌اندازی
نتیجه این مرحله: تحویل، راهنماها و برنامه بهترشدن سامانه
زمان و هزینه
زمان و هزینه چطور مشخص می‌شود؟
ابتدا نیازها و وضعیت پروژه را بررسی می‌کنیم؛ سپس زمان و هزینه را پیشنهاد می‌دهیم. این موارد در برآورد اثر دارند:
- تعداد روندهای کاری
- تعداد کاربران و نقش‌ها
- پیچیدگی قوانین و تأییدها
- حجم و کیفیت اطلاعات فعلی
- اعلان‌ها و گزارش‌ها
- اتصال به سامانه‌های دیگر
- انتقال اطلاعات قدیمی
- راه‌اندازی و پشتیبانی
کاهش ریسک پروژه
از وضعیت کار باخبر می‌مانید
کارهای مورد توافق
پیش از شروع هر مرحله مشخص می‌کنیم چه چیزی باید تحویل شود.
تحویل کد و راهنماها
کد و اطلاعات لازم برای ادامه پروژه، بخشی از تحویل است.
مالکیت کد و دسترسی‌ها
مالک کد، سرویس‌ها و دسترسی‌ها در قرارداد مشخص می‌شود.
حفاظت از اطلاعات پروژه
برای حفاظت از اطلاعات حساس می‌توانیم قرارداد محرمانگی ببندیم.
تحویل مرحله‌به‌مرحله
پیش از پایان کل پروژه، نتیجه هر مرحله را می‌بینید.
پشتیبانی مشخص
نوع و مدت پشتیبانی پیش از تحویل نهایی روشن می‌شود.
تجربه اجرای پروژه
نمونه‌کارهای مرتبط
کسبران؛ اتوماسیون خدمات خودرو
یک نرم‌افزار موبایل‌محور برای مدیریت روزانه کارواش، اتوسرویس و دیتیلینگ؛ از پذیرش خودرو تا بستن حساب پایان شیفت.
نقش تیم: شناخت روند کارواش، طراحی محصول، ساخت نرم‌افزار و راه‌اندازی
نتیجه پروژه: مدیریت کارهای روزانه کارواش با موبایل
جزئیات نمونهکارپرسشهای رایج
پرسش‌های شما درباره این خدمت
آیا باید همه کارها هم‌زمان نرم‌افزاری شوند؟
خیر. معمولاً بهتر است از یک کار پرتکرار و قابل اندازه‌گیری شروع کنیم تا تغییر ساده‌تر و کم‌ریسک‌تر باشد.
با فایل‌های اکسل فعلی چه می‌شود؟
ساختار و کیفیت اطلاعات را بررسی می‌کنیم. بعد مشخص می‌کنیم کدام اطلاعات وارد سامانه، پاک‌سازی یا بایگانی شوند.
آیا اتوماسیون به نرم‌افزار حسابداری یا CRM وصل می‌شود؟
اگر نرم‌افزار فعلی API یا راه اتصال مناسبی داشته باشد، نوع تبادل اطلاعات را در پروژه مشخص می‌کنیم.
جلسات در مشهد حضوری است؟
در صورت نیاز بله. پروژه می‌تواند با ترکیبی از جلسه‌های حضوری و آنلاین انجام شود.
از توضیح نیازتان شروع کنیم
در گفت‌وگوی اول، نیاز و وضعیت پروژه را بررسی می‌کنیم. این گفت‌وگو تعهدی برای عقد قرارداد ایجاد نمی‌کند.