ثبت و پیگیری درخواست
ورود درخواست، تعیین مسئول، وضعیت، زمان و سابقه تصمیم؛ خروجی هر مرحله پیش از ساخت توافق می‌شود.
از فایل اکسل به فرایند قابل پیگیری
تبدیل اکسل به نرم‌افزار تحت وب و چندکاربره
اگر کارهای شرکت بین چند فایل اکسل، پیام و تماس پراکنده شده، از بررسی یک کار پرتکرار شروع می‌کنیم. داده‌ها، فرمول‌ها و دسترسی کاربران را می‌سنجیم تا مشخص شود اصلاح اکسل، ابزار آماده یا نرم‌افزار اختصاصی مناسب‌تر است. اگر ساخت نرم‌افزار را انتخاب کنید، نسخه اول و روش انتقال اطلاعات را با شما توافق می‌کنیم.
پاسخ کوتاه
چه چیزی از اکسل به نرم‌افزار منتقل می‌شود؟
ستون‌ها به اطلاعات قابل اعتبارسنجی، فرمول‌های تأییدشده به قواعد محاسبه و تأییدهای پراکنده به مراحل قابل پیگیری تبدیل می‌شوند. هدف، ساخت یک فرایند عملیاتی مشترک است؛ اکسل می‌تواند برای تحلیل یا خروجی باقی بماند. هر فرمول یا Macro پیش از انتقال باید بررسی شود.
اطلاعات مشتری یا خدمات
اطلاعات مشترک، نقش کاربران، جست‌وجو و کنترل تغییرات؛ انتقال رکوردهای قدیمی پس از بررسی کیفیت داده.
گزارش و محاسبات
محاسبات قابل تطبیق با نمونه مصوب و گزارش برای تصمیم مشخص؛ اتصال به سامانه دیگر تنها با مسیر فنی قابل استفاده.
نمونه توضیحی: درخواست خرید
پیش از تبدیل، درخواست و تأیید آن بین فایل و پیام پراکنده است. در نسخه پیشنهادی، درخواست، مسئول تأیید و نتیجه در یک رکورد ثبت می‌شوند. این مثال برای توضیح روش است؛ نمونه‌کار اجراشده یا وعده امکانات ثابت نیست.
چه کمکی می‌کنیم؟
چه زمانی به این خدمت نیاز دارید؟
- چند نسخه از فایل وجود دارد و مشخص نیست کدام مرجع اصلی است.
- ورود تکراری اطلاعات و تطبیق دستی، پیگیری کارها را دشوار کرده است.
- هر کاربر باید فقط داده یا عملیات مربوط به نقش خود را ببیند.
- تأییدها در پیام و تماس ثبت می‌شوند و به رکورد متصل نیستند.
- گزارش‌گیری یا اتصال به حسابداری و سامانه‌های دیگر نیاز به کار دستی دارد.
آنچه تحویل می‌گیرید
چه چیزی تحویل می‌گیرید؟
نقشه یک فرایند، مدل داده و قواعد محاسبه تأییدشده
نسخه تحت وب با فرم، نقش‌ها، گردش کار و گزارش‌های توافق‌شده
نگاشت و گزارش انتقال داده، راهنمای استفاده و شرایط نگهداری
مراحل همکاری
از شروع همکاری تا تحویل
- 01
شناخت فایل و فرایند
نتیجه این مرحله: ساختار شیت‌ها، فرمول‌ها، نقش‌ها و مشکل اصلی
- 02
انتخاب راه‌حل
نتیجه این مرحله: مقایسه اصلاح اکسل، ابزار آماده و نرم‌افزار اختصاصی
- 03
توافق نسخه اول
نتیجه این مرحله: یک جریان کامل و معیار پذیرش داده و محاسبات
- 04
ساخت و انتقال آزمایشی
نتیجه این مرحله: سامانه قابل بررسی و تطبیق روی نمونه داده
- 05
راه‌اندازی و تحویل
نتیجه این مرحله: انتقال نهایی توافق‌شده، آموزش و برنامه پشتیبانی
زمان و هزینه
زمان و هزینه چطور مشخص می‌شود؟
ابتدا نیازها و وضعیت پروژه را بررسی می‌کنیم؛ سپس زمان و هزینه را پیشنهاد می‌دهیم. این موارد در برآورد اثر دارند:
- تعداد و ساختار فایل‌ها و شیت‌ها
- فرمول‌ها و قواعد کسب‌وکار
- کیفیت و حجم داده قدیمی
- نقش‌ها و سطح دسترسی
- تعداد مراحل و استثناهای تأیید
- گزارش‌ها و اتصال به سامانه‌ها
- نیاز به آموزش و انتقال مرحله‌ای
- دامنه نسخه اول و نگهداری بعدی
کاهش ریسک پروژه
از وضعیت کار باخبر می‌مانید
کارهای مورد توافق
پیش از شروع هر مرحله مشخص می‌کنیم چه چیزی باید تحویل شود.
تحویل کد و راهنماها
کد و اطلاعات لازم برای ادامه پروژه، بخشی از تحویل است.
مالکیت کد و دسترسی‌ها
مالک کد، سرویس‌ها و دسترسی‌ها در قرارداد مشخص می‌شود.
حفاظت از اطلاعات پروژه
برای حفاظت از اطلاعات حساس می‌توانیم قرارداد محرمانگی ببندیم.
تحویل مرحله‌به‌مرحله
پیش از پایان کل پروژه، نتیجه هر مرحله را می‌بینید.
پشتیبانی مشخص
نوع و مدت پشتیبانی پیش از تحویل نهایی روشن می‌شود.
تجربه اجرای پروژه
نمونه‌کارهای مرتبط
کسبران؛ اتوماسیون خدمات خودرو
یک نرم‌افزار موبایل‌محور برای مدیریت روزانه کارواش، اتوسرویس و دیتیلینگ؛ از پذیرش خودرو تا بستن حساب پایان شیفت.
نقش تیم: شناخت روند کارواش، طراحی محصول، ساخت نرم‌افزار و راه‌اندازی
نتیجه پروژه: مدیریت کارهای روزانه کارواش با موبایل
جزئیات نمونهکارپرسشهای رایج
پرسش‌های شما درباره این خدمت
اکسل تحت وب با نرم‌افزار اختصاصی چه تفاوتی دارد؟
اشتراک یک فایل، لزوماً مراحل تأیید، دسترسی جدا برای هر نقش و سابقه تغییرات موردنیاز مجموعه را ایجاد نمی‌کند. در این خدمت، روش کار و قواعد فایل بررسی می‌شوند تا در صورت نیاز، فرم‌ها، محاسبات و گزارش‌های اختصاصی ساخته شوند. اگر اشتراک و اصلاح همان فایل کافی باشد، ساخت نرم‌افزار پیشنهاد نمی‌شود.
تبدیل اکسل به نرم‌افزار با یک کلیک انجام می‌شود؟
این خدمت توسعه اختصاصی است. داده، فرمول، نقش‌ها و روند کار ابتدا بررسی می‌شوند؛ سپس مدل و نسخه اول طراحی و ساخته می‌شوند. انتقال مستقیم هر فایل یا Macro بدون بررسی وعده داده نمی‌شود.
آیا همه فایل‌های اکسل باید به نرم‌افزار تبدیل شوند؟
خیر. اگر فرایند ساده است یا مشکل با اصلاح ساختار و اشتراک‌گذاری حل می‌شود، اکسل یا ابزار آماده ممکن است مناسب‌تر باشد. ساخت نرم‌افزار برای قواعد، نقش‌ها و گردش کار خاص بررسی می‌شود.
هزینه تبدیل اکسل به نرم‌افزار چگونه مشخص می‌شود؟
ساختار فایل، قواعد محاسبه، نقش کاربران، کیفیت داده، گزارش‌ها و اتصال‌ها بررسی می‌شوند. نسخه اول و پیشنهاد هزینه پس از روشن‌شدن این موارد مشخص می‌شوند؛ مبلغ ثابت برای همه فایل‌ها اعلام نمی‌شود.
اطلاعات و فرمول‌های قبلی چه می‌شوند؟
مشخص می‌کنیم کدام اطلاعات قابل انتقال‌اند و هر بخش باید کجا ثبت شود. اطلاعات را پاک‌سازی می‌کنیم و محاسبات را با نمونه‌ای که شما تأیید کرده‌اید می‌سنجیم. روش بایگانی و بازگشت به وضعیت قبلی هم پیش از انتقال توافق می‌شود.
نرم‌افزار می‌تواند خروجی اکسل بدهد؟
در صورت توافق در محدوده پروژه، خروجی اکسل برای کاربران مجاز طراحی می‌شود. سامانه مرجع عملیاتی می‌ماند و فایل خروجی برای تحلیل یا گزارش موردی استفاده می‌شود.
امکان اتصال به حسابداری یا CRM وجود دارد؟
اگر سامانه مقصد API یا روش اتصال مناسب و مجاز داشته باشد، تبادل داده و مسئولیت هر سمت مشخص می‌شود. سازگاری با هر محصول پیش از بررسی تضمین نمی‌شود.
برای شروع، ساختار فایل و مشکل کار را توضیح دهید
فرم با گزینه «اتوماسیون سازمانی» باز می‌شود. فعلاً توضیح دهید فایل چه کاری انجام می‌دهد و مشکل اصلی چیست؛ درباره دریافت نمونه فایل بعداً هماهنگ می‌کنیم.
- فایل چه کاری انجام می‌دهد و چند نفر یا واحد از آن استفاده می‌کنند؟
- بیشترین مشکل چیست: خطای محاسبه، چند نسخه، دسترسی، تأیید یا گزارش؟
- نسخه اول باید چه نتیجه‌ای بدهد و کدام فرمول یا خروجی معیار تطبیق است؟
دریافت نمونه بدون اطلاعات محرمانه و روش بررسی فایل پس از هماهنگی انجام می‌شود. نمونه‌کار کسبران، اجرای اتوماسیون خدمات را نشان می‌دهد.
از توضیح نیازتان شروع کنیم
در گفت‌وگوی اول، نیاز و وضعیت پروژه را بررسی می‌کنیم. این گفت‌وگو تعهدی برای عقد قرارداد ایجاد نمی‌کند.